VALENCIA Y SANCHEZ AVIATION SOLUTION S.C.
AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
1. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE. El presente Aviso de Privacidad (en lo sucesivo referido como “Aviso”) establece los términos y condiciones en virtud de los que VALENCIA Y SANCHEZ AVIATION SOLUTION S.C. con domicilio en Gutiérrez Zamora No. 161, Col. Las Águilas, Álvaro Obregón, Ciudad de México, C.P. 01710; en su carácter de Responsable (o el Encargado que designe el Responsable) tratará los datos personales del Titular.
2. CONSENTIMIENTO DEL TITULAR. Para efectos de lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “LFPDP”) y demás legislación aplicable, el Titular manifiesta (i) que el presente Aviso le ha sido dado a conocer por el Responsable, (ii) haber leído, entendido y acordado los términos expuestos en este Aviso, para lo que otorga su consentimiento respecto del tratamiento de sus datos personales. En caso de que los datos personales recopilados incluyan datos patrimoniales o financieros, mediante la firma del contrato correspondiente, sea en formato impreso, o utilizando medias electrónicos y sus correspondientes procesos para la formación del consentimiento, se llevarán a cabo actos que constituyen el consentimiento expreso del titular y (iii) que otorga su consentimiento para que El Responsable o sus Encargados realicen transferencias de datos personales a terceros nacionales o extranjeros en términos del apartado 6 del presente Aviso.
3. DATOS PERSONALES QUE RECABAMOS. El Responsable puede recolectar datos personales del Titular y/o de su representante mediante la entrega directa y/o personal por cualquier medio de contacto entre el Titular y el Responsable o sus Encargados. También puede recolectar datos personales de manera indirecta a través de fuentes de acceso público y de otras fuentes disponibles en el mercado.
El Responsable recaba datos personales de identificación, entre otros su nombre, domicilio, estado civil, fecha de nacimiento, nacionalidad, Registro Federal de Contribuyentes ( RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP), identificación oficial, dirección de correo electrónico (e-mail), números telefónicos, así como datos financieros y/o patrimoniales, académicos y laborales así como datos relacionados con la prestación de los servicios profesionales legales, alta de clientes, envío de boletines informativos e invitaciones a eventos.
4. FINALIDAD DE LOS DATOS PERSONALES.
FINALIDADES PRIMARIAS. El Responsable tratará los datos personales antes descritos para llevar a cabo alguna o todas las actividades necesarias para el desarrollo y cumplimiento de las obligaciones que se originen y deriven de la relación contractual y/o comercial de la prestación de los servicios profesionales legales; que incluyen: la finalidad de verificar la identidad de las personas, ponerse en contacto, tramitar solicitudes que se hagan con relación a los servicios que se prestan, ofrecer y entregar bienes y servicios, conocer el historial de los particulares; facturación; cobranza; crédito; atención a clientes; administración de aplicaciones y sitios web; contacto con el cliente; y proporcionar, cambiar o cancelar los servicios que nos solicita el Titular.
Para el caso exclusivo de empleados y/o postulantes de empleados, tratamos sus datos con la finalidad de llevar a cabo el proceso de reclutamiento, selección y en su caso, contratación.
La recabación de todos los datos se rige por los principios de licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad, mismos que son señalados por el artículo 6 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares.
FINALIDADES SECUNDARIAS. Asimismo, El Responsable tratará datos personales para otras finalidades como enviar notificación de avisos y/o mensajes relacionados con la prestación del servicio profesional legal; comunicaciones con fines de mercadotecnia o telemarketing para evaluar la calidad de nuestros servicios y en general para cualquier actividad encaminada a promover, mantener, mejorar y evaluar los mismos.
Puede oponerse al tratamiento de sus datos para las finalidades secundarias en cualquier momento a través de las medidas que hemos puesto a su disposición para el ejercicio de sus derechos ARCO. En caso de no oponerse al tratamiento de sus datos personales para las finalidades secundarias en un plazo de cinco días hábiles posteriores a que sus datos fueron recabados, se entenderá que ha otorgado su consentimiento.
5. VIDEOVIGILANCIA Y FOTOGRAFIA. Toda persona que ingrese a las instalaciones del Responsable, podrá ser videograbada por nuestras cámaras de seguridad, asimismo podrá ser fotografiada.
Las imágenes captadas par las cámaras del sistema de circuito cerrado de televisión serán utilizadas para su seguridad y de las personas que nos visitan, con el propósito de monitorear vía remota los inmuebles y, confirmar en tiempo real cualquier condición de riesgo para minimizarla. Asimismo, con el fin de resguardar los recursos materiales y humanos dentro de nuestras instalaciones. Las fotografías son destinadas a llevar a cabo el control de acceso a nuestras instalaciones corporativas.
Las videograbaciones y/o fotografías podrán ser almacenadas hasta 90 días.
6. TRANSFERENCIAS DE DATOS. El Responsable requiere compartir los datos personales del Titular con el objeto de dar cumplimiento a sus obligaciones jurídicas y/o comerciales, para lo cual ha celebrado o celebrará diversos acuerdos comerciales tanto en territorio nacional como en el extranjero. Los receptores de los datos personales, están obligados por virtud del contrato correspondiente, a mantener la confidencialidad de los datos personales suministrados por El Responsable y a observar el presente Aviso.
El Responsable, podrá contratar a uno o varios terceros como proveedores de servicios seleccionados para apoyar las actividades de promoción y comercialización de nuestros servicios, manejo y administración de los datos personales que se recaban a través del Portal Web, Solicitud o Formulario, Contrato de servicios o por cualquier otro medio distinto, así como para fines de verificación de la información que usted nos proporciona, por lo que podría incluso trasmitirlos a dichos terceros.
Asimismo, El Responsable podrá transferir los datos personales recolectados del Titular a cualquier otra sociedad del mismo grupo empresarial al que pertenezca El Responsable y que operen con los mismos procesos y políticas internas, sea que se encuentren en territorio nacional o en el extranjero para su tratamiento con las mismas finalidades descritas en este Aviso, incluso para que éstas le puedan contactar, directa o indirectamente, para llevar a cabo actividades de promoción y/u ofrecimiento de servicios que dichas subsidiarias y/o afiliadas de El Responsable pueden prestar de manera conjunta con El Responsable o de manera independiente.
Su información personal puede transferirse, almacenarse y procesarse en un país distinto de donde se proporcionó. Si lo hacemos, transferimos la información de conformidad con las leyes de protección de la información aplicables. Tomamos medidas para proteger la información personal sin importar el país donde se almacena o a donde se transfiere. Tenemos procedimientos y controles oportunos para procurar esta protección.
Si el Titular no manifiesta su oposición mediante envío de correo electrónico a rsanchez@valenciaysanchez.com.mx para que sus datos personales sean transferidos, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.
7. PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS ARCO Y REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO. El Titular tiene, en todo momento, derecho de acceder, rectificar y cancelar sus datos, así como de oponerse al tratamiento de los mismos o revocar el consentimiento que para tal fin haya proporcionado presentando una solicitud en el formato que para tal fin le entregaremos a petición expresa del titular, misma que debe contener la información y documentación siguiente:
Nombre del Titular y domicilio u otro media para comunicarle la respuesta a su solicitud;
Los documentos que acrediten su identidad (copia simple en formato impreso o electrónico de su credencial de elector, pasaporte o Visa) o, en su caso, la representación legal del Titular (copia simple en formato impreso o electrónico de la carta poder simple con firma autógrafa del Titular, el mandatario y sus correspondientes identificaciones oficiales- credencial de elector, pasaporte o Visa);
La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que busca ejercer alguno de los Derechos ARCO, y cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales del Titular.
En el caso de las solicitudes de rectificación de datos personales, el Titular deberá también indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
Para dar cumplimiento a la obligación de acceso a sus datos personales, se hará previa acreditación de la identidad del titular o personalidad del representante; poniendo la información a disposición en sitio en nuestro portal web o en el domicilio del Responsable. Se podrá acordar otro medio entre el Titular y el Responsable siempre que la información solicitada así lo permita.
Para la petición del formato, recepción, registro, atención y respuesta de las solicitudes para ejercer sus derechos ARCO, la revocación de su consentimiento y los demás derechos previstos en la LFPDP ponemos a su disposición los siguientes medios:
Envío con acuse de recibido a la dirección de correo electrónico: rsanchez@valenciaysanchez.com.mx
Envío con acuse de recibido a la dirección: Gutiérrez Zamora No. 161, Col. Las Águilas, Álvaro Obregón, Ciudad de México, C.P. 01710.
En caso de que la información proporcionada en su formato de solicitud sea errónea o insuficiente, o bien, no se acompañen los documentos de acreditación correspondientes, podremos solicitarle, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud, que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma. El Titular contara con diez días hábiles para atender el requerimiento, contados a partir del día siguiente en que lo haya recibido. De no dar respuesta en dicha plazo, se tendrá par no presentada la solicitud correspondiente.
El Responsable o sus Encargados le responderán al Titular respectivo en un plazo máximo de veinte días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud a efecto de que, si resulta procedente, El Responsable haga efectiva la misma dentro de los quince días hábiles siguientes a que se comunique la respuesta. En todos los casos, la respuesta se dará por la misma vía por la que haya presentado su solicitud o en su caso por cualquier otro medio acordado con el Titular. Los plazos antes referidos podrán ser ampliados en términos de la LFPDP.
8. LIMITACION DE USO Y DIVULGACION DE LA INFORMACION. El Responsable y/o sus Encargados conservarán los datos personales del Titular durante el tiempo que sea necesario para procesar sus solicitudes de información, productos y/o servicios, así como para mantener los registros contables, financieros y de auditoria en términos de la LFPDP y de la legislación mercantil, fiscal y administrativa vigente. Además de controlar la divulgación de dichos datos o información de socios comerciales.
Los datos personales recolectados se encontrarán protegidos por medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas adecuadas contra el daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizados, de conformidad con lo dispuesto en la LFPDP y la demás legislación aplicable. No obstante lo señalado anteriormente, El Responsable no garantiza que terceros no autorizados no puedan tener acceso a los sistemas físicos o lógicos de los Titulares o del Responsable o en los documentos electrónicos y archivos almacenados en sus sistemas. En consecuencia, El Responsable no será en ningún caso responsable de los daños y perjuicios que pudieran derivarse de dicho acceso no autorizado.
Usted o su representante legal debidamente acreditado podrán limitar el uso o divulgación de sus datos personales a través de los mismos medios y procedimientos dispuestos para el ejercicio de los Derechos ARCO. Una vez que su solicitud resulte procedente, será registrado en el listado de exclusión dispuesto por El Responsable con la finalidad de que el Titular deje de recibir información relativa a campañas publicitarias o de mercadotecnia.
9. RECOLECCION DE DATOS AL NAVEGAR EN SITIOS, PAGINAS WEB DE EL RESPONSABLE Y UTILIZACIÓN DE COOKIES. El Responsable puede recabar datos a través de sus sitios Web, o mediante el uso de herramientas de captura automática de datos. Dichas herramientas le permiten recolectar la información que envía su navegador a dichos sitios Web, tales como el tipo de navegador que utiliza, el idioma de usuario, los tiempos de acceso, y la dirección IP de sitios Web que utilizo para acceder a los sitios del Responsable o sus Encargados.
Dentro de las herramientas de captura automática de datos utilizadas por El Responsable en sus sitios y páginas web se encuentran las cookies, los Web beacons, y los enlaces en los correos electrónicos.
Uso de Cookies.- El correcto funcionamiento de los sitios de El Responsable requieren de la habilitación de “cookies” en su navegador de Internet. Las “cookies” son pequeños archivos de datos transferidos par el sitio Web al disco duro de su computadora cuando navega por el sitio. En la mayoría de los navegadores los cookies se aceptan automáticamente en virtud de su configuración predeterminada, usted puede ajustar las preferencias de su navegador para aceptar o rechazar las cookies. La desactivación de los cookies puede inhabilitar diversas funciones de los sitios web de El Responsable o que no se muestren correctamente. En caso de que usted prefiera eliminar los cookies, usted puede eliminar el archivo al final de cada sesión del explorador.
Uso de Web beacons.- también conocidos como etiquetas de Internet, etiquetas de píxel y clear GIFs).- El Responsable puede utilizar en su sitios web y en sus correos electrónicos con formato HTML, los Web beacons, solos o en combinación con las cookies, para recopilar información sobre el uso de los sitios web y su interacción con el correo electrónico. El Web beacon es una imagen electrónica, llamada de un solo pixel (1×1) o GIF que puede reconocer información que es procesada en su computadora, como el caso de las cookies, la hora y fecha en que el sitio y sus secciones son visualizados.
Vínculos en los correos electrónicos de El Responsable- Los correos electrónicos que incluyen vínculos que permiten a El Responsable saber si usted activo dicho vínculo y visito la página web de destino, pudiendo esta información ser incluida en su perfil. Los correos electrónicos de El Responsable pueden incluir vínculos diseñados para dirigirlo a las secciones relevantes de los sitios Web, al re-direccionarlo a través de los servidores de El Responsable El sistema de re-direccionamiento permite a determinar la eficacia de sus campañas de marketing en línea.
Entendemos que si Usted navega a través de nuestra página de internet u otorga su información a través de cualquier otro medio desarrollado por Valencia y Sanchez Aviation Solution S.C., Usted acepta expresamente el Aviso de Privacidad y tratamiento que Valencia y Sanchez Aviation Solution S.C haga de sus datos personales.
Protección a menores: El Responsable alienta a los padres y/o tutores a tomar un papel activo en las actividades en línea de sus hijos. En caso de que El Responsable considere que los datos personales han sido proporcionados por un menor en contravención al presente Aviso, El Responsable procederá a eliminar tales datos personales a la brevedad. Si usted se da cuenta que tales datos personales han sido proporcionados por un menor de 18 años, por favor envíe un correo electrónico a la dirección: rsanchez@valenciaysanchez.com.mx.
10. CAMBIOS AL AVISO.
El presente Aviso de Privacidad podrá ser modificado en el futuro. En todo caso, cualquier modificación al mismo se hará de su conocimiento mediante la publicación de este en la siguiente página web: https://www.valenciaysanchez.com.mx o mediante el envío de un correo electrónico a la cuenta que usted nos haya proporcionado.
No seremos responsables en el caso de que usted no reciba la referida notificación de cambio en el Aviso de Privacidad por causa de algún problema con su cuenta de correo electrónico o de transmisión de datos por internet. Sin embargo, por su seguridad, el Aviso de Privacidad vigente estará disponible en todo momento en la página web antes señalada.
El Responsable entenderá que de no expresar lo contrario, significa que el Titular ha leído, entendido y acordado los términos ahí expuestos, lo que constituye su consentimiento a los cambios y/o actualizaciones respecto al tratamiento de sus datos personales
Fecha de última actualización: 01 de enero de 2018.
